Küçük İşletme Web Sitesi Fiyatları: Ücreti Belirleyen 9 Kalem

"Bir web sitesi ne kadar tutar?" sorusuna dürüst cevap çoğu zaman "neye ihtiyacınız var?" sorusudur. Aynı gün aldığınız üç teklifin birbirinden çok farklı çıkması şaşırtıcı değil; çünkü kimi teklif sadece iki sayfalık bir vitrini, kimi randevu sistemini, kimi de ürün satışını kapsıyor. Bu yazıda küçük işletme web sitesi fiyatlarını belirleyen kalemleri tek tek açıyoruz. Rakam vermiyoruz çünkü kapsamınızı bilmeden verilen her rakam tahmindir; ama sonunda bir teklifi okuyup neye ödeme yaptığınızı anlayabileceksiniz.

Fiyatı belirleyen 9 kalem

1. Sitenin türü

Tanıtım sitesi (hakkında, hizmetler, iletişim), proje galerili vitrin, randevu sistemi ve online mağaza birbirinden çok farklı işlerdir. Tanıtım sitesi en yalın olandır. Randevu sistemi takvim, hatırlatma ve panel içerir. Online mağaza ürün, sepet, ödeme ve sipariş yönetimi ister. Türü ne kadar büyükse emek de o kadar fazla.

2. Sayfa ve içerik miktarı

Beş sayfalık bir site ile elli sayfalık bir site aynı değildir. Ama içerik sayısı kadar içeriğin kim tarafından hazırlandığı da önemlidir: metinleri ve fotoğrafları siz hazır getiriyorsanız maliyet düşer; bunları da yazılımcıdan bekliyorsanız artar.

3. Tasarım: şablon mu, özel mi?

Hazır şablon uyarlamak daha hızlı ve genelde daha uygun fiyatlıdır. Özel tasarım, markanıza ve akışınıza göre şekillenir ve ekran taslağının önceden onaylanmasını içerir. Bizim süreçte kodlamadan önce ekran taslağını görürsünüz; değişiklik isteyebilirsiniz. Hangisini seçtiğiniz, fiyatın en büyük belirleyicilerinden biridir.

4. Yönetim paneli

Siteyi kendiniz güncelleyecek misiniz? Metin, fotoğraf ve proje eklemek için panel gerekiyorsa bu ayrı bir iştir. Selin Tasarım ölçüye özel mobilya atölyesi için kurduğumuz sitede proje ekleme, fotoğraf sırası ve metinler panelden değişiyor; atölye yazılımcı beklemeden içeriğini kendisi güncelliyor. Panel olmayan bir sitede her küçük değişiklik için tekrar yazılımcıya ödeme yaparsınız.

5. Özel işlevler

İletişim formu kolaydır. Online randevu, kartla ödeme, üyelik, kampanya kuralları, dil seçeneği gibi işlevler her biri ayrı emektir. Bunları ne kadar çok isterseniz fiyat o kadar artar. İlk sürümde yalnız gerçekten gerekenleri yaptırıp sonradan eklemek çoğu zaman daha akıllıcadır.

6. Alan adı, barındırma ve e-posta

Bunlar yazılımın dışında ama siteye ait kalemlerdir. Alan adı dükkânın tabelasıdır (dukkanadi.com), barındırma siteyi internette tutan arsanın kirası gibidir. İkisi de genellikle yıllık yenilenir. Teklifte bunların dahil olup olmadığını ve yenileme ücretini mutlaka sorun. En kötüsü, alan adının sizin değil yazılımcının adına kayıtlı olmasıdır; kayıt daima sizin adınıza olmalı.

7. Telefonda hız ve görünüm

Müşterilerinizin çoğu siteye telefondan girecektir. Telefonda düzgün görünen ve hızlı açılan bir site ekstra emek gerektirir; bu emeği "standart" sayan yazılımcıyı seçin. Hızın neden önemli olduğunu web sitesi hızı neden önemli yazısında anlattık.

8. Yayına alma sonrası destek

Site yayında diye iş bitmez. Bir hata çıkarsa kime yazacaksınız, ne kadar sürede dönecekler, küçük güncellemeler ücretli mi? Destek kapsamı teklifte yazılı değilse sonradan tartışma çıkar.

9. Süre ve aciliyet

Acele işler genellikle daha pahalıdır, çünkü planı bozar. Esnek bir tarih verebilirseniz teklifler de daha rahat olur.

Şablon ve özel yazılım arasında nasıl karar verilir?

Basit bir kural: işinizin akışı standartsa (hakkında, hizmetler, iletişim) şablon çoğu zaman yeterlidir. Akışınızda sizi diğerlerinden ayıran bir şey varsa (örneğin kendi kurallı randevu mantığınız, kişiye özel sipariş formunuz, çoklu alımda indirim kampanyanız) o noktada özel çalışma değer kazanır. Karar verirken kendinize şunu sorun: "Bu site benim işimin nasıl yürüdüğünü anlatıyor mu, yoksa sadece orada var olmak için mi duruyor?" İkincisi ise şablon çözümü yeter; birincisiyse özel işlevleri konuşmaya değer.

Bir teklif nasıl okunur?

İyi bir teklifte şunları görürsünüz: yapılacak işlerin madde madde listesi, her maddenin kapsamı, teslim süresi, toplam fiyat ve ödeme planı, alan adı ve barındırmanın kimin adına olacağı, yayından sonra destek kapsamı. Kötü bir teklif ise tek satırlık bir rakamdır. İki teklifi karşılaştırırken aynı kalemleri yan yana yazın; birinde olup diğerinde olmayanı fark ederseniz fiyat farkının nedenini bulmuş olursunuz.

Teklif alırken sorulacak sorular

1. Fiyata neler dahil, neler değil? Madde madde yazılı istiyorum.
2. Fiyat sabit mi, yoksa saat bazlı mı? Kapsam dışı bir şey çıkarsa ne olacak?
3. Alan adı ve barındırma kimin adına, yenileme ücreti ne kadar?
4. Siteyi kendim güncelleyebilecek miyim, nasıl?
5. Yayına aldıktan sonra destek var mı, ne kadar süre, ne kapsıyor?
6. Benzer işlerinizin canlı örneklerini görebilir miyim?

Son soru önemlidir. Gerçek iş yapan biri canlı adres gösterir. Biz de öyle yapıyoruz; işlerimiz sayfasında ekran görüntüsü yanında canlı site var.

Bütçeyi doğru bölmek

Bütçenizin tamamını ilk sürüme harcamayın. Sağlam bir temel kurun: ana sayfa, hizmetler, hakkında, iletişim ve mümkünse tek bir güçlü çağrı butonu. Site yayına çıktıktan sonra müşterilerin gerçekte neye baktığını görüp ek işleri o zaman planlayın. Birçok işletme, "belki lazım olur" diye eklenen özelliklerin yarısını hiç kullanmaz. Bütçenin bir kısmını da yayından sonraki içeriğe, fotoğrafa ve küçük güncellemelere ayırın; sitenin güncel kalması yeni bir özellikten çoğu zaman daha çok iş görür.

Pahalıya mal olan beş hata

• Ucuz olan tek şey ilk fiyattır. Kapsam dışı kalan her kalem sonradan eklenir. Toplamı karşılaştırın, yalnız ilk rakamı değil.
• Alan adını yazılımcıya kaydettirmek. Ayrılırsanız sitenizi rehin bırakmış olursunuz.
• Ne istediğini yazılı vermemek. "Anlatırım" demek sürprizlerin kaynağıdır.
• Site yapıldıktan sonra içerik yok. Boş, güncellenmeyen site güven vermez.
• Telefonda denememek. Masaüstünde güzel olan site telefonda dağılabilir.

Ucuz ve pahalı arasındaki fark nerede?

Fiyat farkı çoğu zaman ekranda görünmeyen yerlerde yatar: sitenin telefonda ne kadar hızlı açıldığı, ürün ya da proje eklerken ne kadar rahat ettiğiniz, bir sorun çıktığında kime ulaştığınız, adresin kimin adına kayıtlı olduğu. Yalnızca ilk görünüme bakarak karar vermeyin; iki teklifi aynı kalemler üzerinden yan yana koyun.

Peki bizde nasıl?

Fiyatı ihtiyaca göre veririz ve yazılı, sabit teklif olarak göndeririz. Teklifte yapılacakların listesi, süre ve fiyat bulunur. Listedeki bir kalemin dışına çıkmamız gerekirse önce size sorarız. Teklif ücretsiz ve taahhütsüzdür.

Hangi kalemlerin sizin işinizde gerekli olduğunu anlamak için web sitesi hizmetimize bakabilir, Bems Mobilya gibi canlı örnekleri inceleyebilir veya teklif formunu kısaca doldurabilirsiniz. Randevu odaklı bir iş düşünüyorsanız berber randevu sistemi yazısı da yardımcı olur.